SAKARYA MEYDAN MUHAREBESİ ALANI ŞEHİTLİKLERİ SİPERLERİ ARAŞTIRMA KORUMA VE EĞİTİM DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

 

Derneğin Adı ve Merkezi

​

Madde 1: Derneğin Adı: “SAKARYA MEYDAN MUHAREBESİ ALANI ŞEHİTLİKLERİ SİPERLERİ ARAŞTIRMA KORUMA VE EĞİTİM DERNEĞİ”dir. Bu derneğin kısaltılmış adı "SAKARYAMM"dır.

Derneğin merkezi ANKARA ili olup gerek duyulduğunda merkez, Genel Kurul Kararı ile değiştirilebilir. Derneğin şubesi açılmayacaktır.

​​

Derneğin Amaçları

 

Madde 2: Derneğin amaçları ve bu amaçları gerçekleştirmek için dernekçe sürdürülecek çalışma konuları ve faaliyet alanları;

A. Derneğin amaçları;

1. SAKARYA MEYDAN MUHAREBESİ (SMM) ALANI ile ilgili Tarihi Alan Başkanlığının kurulması için çalışmak,

2. SMM Şehitliklerinin bulunması, kayıt altına alınmasının ve Sakarya Meydan Muharebesi Tarihi Milli Parkı sınırları içine alınmasının sağlanması,

3. Yerleri belirlenmiş, ancak herhangi bir tesis yapılmamış şehitliklerin koruma altına alınması, buralara resmi ve özel kuruluş, sivil toplum kuruluşu, gerçek ve tüzel kişilerden destek alarak şehitlikler yaptırılması, yapılması,

4. Şehitliklerin bakım ve temizliğinin yapılması, yaptırılması

5. Savaş kayıtlarından, SMM ile ilgili yazılan kitaplardan, hatıratlardan hareketle Şehitliklerde yatan şehitlerin isimlerinin araştırılması, yapılacak tespitler doğrultusunda isimleri belirlenen şehitlerimizin geldiği, doğduğu illerimiz vatandaşları, kuruluşları tarafından şehitliklerin yaptırılmasına çalışmak,

6. Şehitliklerin ziyaret edilebilmesi maksadı ile yollarının, Ankara Büyükşehir Belediyesi, Eskişehir Büyükşehir Belediyesi, Konya Büyükşehir Belediyesi ile diğer ilgili belediyeler ve/veya kurum/kuruluşlar tarafından yapılması için çalışmak,

7. Şehitliklerde yatan şehitlerimizin torunlarını ve yaşayan akrabalarını araştırmak,

8. Şehitlerimiz ile ilgili anı, günlük, mektup vb belgeleri araştırmak,

9. SMM siperlerinin araştırması, yerlerinin tespit edilmesi ve koruma altına alınması için çalışma yapmak,

10. SMM alanı, şehitlik ve siperlerin ziyaret edilebilmesi için yürüyüş ve ziyaret rotaları belirlemek,

11. SMM alanı, şehitlik ve siperlerin ziyaret etmek isteyecekler için rota üzerindeki köylerde bulunan köylülerle işbirliği yaparak bu köylerde ziyaretçilerin dinlenme, tuvalet, yeme içme mekanlarının ve yerel ürünlerin satılabileceği alışveriş mekanlarının yapılmasına yardımcı olmak,

12. SMM alanında bulunan köylerde yaşayan köylülere SMM hakkında ve dernek faaliyetleri hakkında eğitim vermek, köylülerin yapılacak faaliyetlere katılmalarını sağlamak,

13. SMM alanında bulunan köylerde yaşayan köylülerin ekonomik olarak gelişmeleri için katkı sağlamak,

14. SMM alanındaki köylerde bulunan karargah binalarının restore edilerek ziyarete açılmasını sağlamak,

15. SMM alanında bulunan köylerdeki evlerin sponsorlar bulunarak dış cephelerinin boyanmasını sağlamak,

16. Her yıl 23 Ağustos -13 Eylül tarihleri arasında bölgede Sakarya Meydan Muharebesini canlandıran yerel halkın katılımının sağlandığı etkinlikler yapmak,

17. SMM, Şehitlikleri, Siperleri ülke içinde ve dışında tanıtmak, konu ile ilgili bilimsel inceleme ve araştırmalar yapmak, yaptırmak. Yayınsal faaliyetler yürütmek. Belediyeler, Üniversiteler ve diğer kurum/kuruluşlar ile işbirliği içinde Seminerlerle bilimsel toplantılar düzenlemek. Bu konuda yerli/yabancı Üniversite, enstitü ve öğretim kurumları, sivil toplum kuruluşları ve kişiler ile işbirliği yapmak, tarihi mirasımızı koruyarak gelecek nesillere aktarmak,

18. Bölgede bulunan daha eski zamanlara ait tarihi alanlarda kazı yapılması, araştırma yapılması için resmi kurum ve kuruluşlarla işbirliği içinde çalışmalar yapmak, bölgenin saklı ve keşfedilmemiş alanlarını ortaya çıkararak turizme kazandırmak hususunda devlete, üniversitelere resmi ve kar amacı gütmeyen özel kurumlara yardımcı olmak,

19. Sakarya Meydan Muharebesi ile ilgili yayınlanmış dergi, gazete, anı ve kitapların bulunacağı bir kütüphane oluşturmak,

20. SMM Alanı Şehitlikleri Siperleri ilgili ileride çıkabilecek her türlü ihtiyaca cevap vermek üzere çalışmalar yapmak,

21. Amacın gerçekleştirilmesi için tanıtım merkezi açmak ve bu tanıtım merkezinde gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi kitap, web sayfası gibi yayınlar ile halka dağıtmak üzere çalışma ve bilgilendirme bültenleri çıkarmak,

22.  SMM alanındaki köy, semt, mahallelerde bulunan tarihi mekan, karargah, hastahane ve bölgelerdeki kültür varlığı yapı gruplarının koruma amaçlı tasarım ve restorasyon projelerini yapmak, yaptırmak, kültür varlığı olamayanların ise iyileştirme projelerini yapmak, yaptırmak, uygulamalarını kontrol etmek ya da ettirmek.

23. Bölgenin ihtiyacı olan alan ziyaretçilerine rehberlik yapacak kılavuzlar için eğitimler düzenlemek, bu konuda talepte bulunan kurum ve kuruluşlara yardımcı olmak,

24. SMM, Şehitlikleri, Siperleri, alandaki tarihi zenginlikleri araştırmak, konu ile ilgili kurs, seminer, konferans, sempozyum ve panel gibi eğitim çalışmaları düzenlemek,

25.  SMM, Şehitlikleri, Siperlerin İstiklal Harbindeki önemini, bu günkü varlığımızın temel nedenlerinden biri olduğunu, muharebe alanının Şair Mehmet Akif Ersoy’un İstiklal Marşı’nda söylediği gibi “Şüheda fışkıracak toprağı sıksan; şüheda…” denilecek en önemli yerlerden biri olduğunu önce öğrencilere, halkımıza hatırlatmak, yurt içi ve yurt dışında tanıtım faaliyetlerinde bulunmak, proje bazında ortak çalışmalarda bulunmak,

26. Yurt içinde ve yurt dışında bilimsel geziler düzenlemek benzer alanlarda çalışan bilimsel kuruluşlarla ilişkide bulunmak,

27. Resmi kuruluşlardan izin alarak iktisadi işletme kurup çalıştırmak ve gerektiğinde diğer iktisadi işletmelerle işbirliği yapmak,

28. SMM, Şehitlikleri, Siperlerine özgü ürünler, simgeler oluşturmak ve bunları tanıtmak, bunların satışını organize etmek,

29. Yerel ve ulusal medya kuruluşlarıyla SMM, Şehitlikleri, Siperler hakkında yapılan çalışmalarla ilgili bilgilendirmeler yapmak amacıyla basın toplantısı düzenlemek; görsel program ve film çekilmesine yardımcı olmak,

30. Dernek amaçlarını gerçekleştirmek için çeşitli kişi ve kuruluşlarla işbirliği yaparak onların teknik eleman, uzman, teknik araç ve gereçlerinden faydalanmak, onlara da kendi imkanları ile destek sağlamak,

31.  Uluslararası faaliyette bulunmak, yurtdışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak görevlerini yerine getirmek,

32. Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini hibe kabul ve satın alma, ithalat yolu ile temin etmek,

33. Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden, yurt dışından bağış kabul etmek,

34.  Üyeler arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için sosyal ve kültürel tesisler kurmak,

35. Üyeler arasında yemekli toplantılar, konser, tiyatro, sergi, gezi, eğlenceli vb. gibi her türlü etkinlikleri düzenlemek,

36.  Tüzük amaçlarının geliştirilmesi için ihtiyaç duyulduğunda gelir temin etmek için iktisadi, ticari ve sanayi işletmeleri kurmak ve işletmek,

37. Rehber yetiştirmek ve tarih öğretimi yapan kurslar açmak ve bu yolda çalışanları teşvik için ödüllü yarışmalar düzenlemek,

38.  Üniversitelerin, vakıfların, derneklerin, öğrencilerin SMM alanı, şehitlikler ve siperler hakkında araştırma, tez hazırlanması için çalışmalar yapmak ve çalışmalarına maddi destek sağlamak,

39. Milli bayram ve törenlerde mülkü amirliklerle gerekli koordinasyon yapılarak törenler icra etmek,

40. Dernek faaliyetleri için taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek gibi görevleri yerine getirmek; gerektiğinde borçlanmak.

B. Derneğin Faaliyet Alanı;

     Dernek, SMM alanı ile ilgili Tarihi Alan Başkanlığının kurulması, SMM ile ilgili araştırma, tanıtım, eğitim, SMM alanındaki tarihi eserlerin, bölgedeki tarihi alanların, karargah binalarının rölevesinin çıkarılması, restore edilmesi, kopyasının yapılması, şehitlik ve siperlerin tespiti, korunması, şehitliklerin yaptırılması bakımı ve korunması, gerektiğinde kazı yapılması, vb alanlarda faaliyet gösterir.

 

Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri

 

Madde 3: Derneğin asıl ve onursal üyelik olmak üzere üyesi vardır.

                Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Ancak yabancı gerçek tüzel kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de oturma hakkına sahip olması gerekir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz. Onursal üyeler SMM Alanı, Şehitlikleri ve Siperlerinin ve bölgedeki tarihi alanların araştırılmasına, tanıtımına katkı sağlayan, maddi ve manevi destek verenler, bu konuda çalışanlar, çaba harcayanlar arasından yönetim kurulunun alacağı kararla belirlenir. Onursal üyelik iptali ancak SMM Alanı, Şehitlikleri, Siperlerinin korunması ve bölgedeki tarihi alanlar ile ilgili çalışmalara ve derneğe zarar verecek faaliyet, beyan ve çalışma içinde bulunacaklara yönetim kurulunun alacağı kararla yapılabilecektir.

                Derneğe asıl üye olmak isteyenler, yönetim kurulunca belirlenecek gerekli belgeleri tamamlayarak yönetim kurulu başkanlığına başvururlar. Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en geç otuz gün içerisinde üyeliğe kabul veya reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.

                Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.

                Dernek üyelerinden giriş ödentisi alınmayacaktır. Dernek üyelerinden aidat, üyelik ödentisi alınmayacaktır.

Asıl Üyelerin Görev ve Yetkileri:

1. Olağan ve olağanüstü kurullara katılmak, genel kurullarda önerilerde bulunmak.

2. Genel kurul ve yönetim kurulu tarafında verilen görevleri tüzük hükümleri çerçevesinde yerine getirmek.

3. Yönetim kurulu, onur kurulu ve denetim kurullarının asıl ve yedek üyelerini seçmek ya da seçildiği takdirde bu görevleri yürütmek.

4.  Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır. Üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır.

5. Dernekten çıkan veya çıkarılan üye, dernek mal varlığında hak iddia edemez.

6. Onursal üyelerin genel kurulda oy kullanma yetkileri yoktur.

 

Üyelikten Çıkma

 

Madde 4: Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.

 

Üyelikten Çıkarılma:

​

Madde 5: Dernek üyeliğinde çıkarılmayı gerektiren haller.

1. Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak

2. Verilen görevlerden sürekli kaçınmak

3. Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek

4. Dernek organlarında verilen kararlara uymamak

5. Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak

                Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılabilir. Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek mal varlığında hak iddia edemez.

 

Dernek Organları:

 

Madde 6: Derneğin organları aşağıda belirtilmiştir.

a)     Genel Kurul

b)     Yönetim Kurulu

c)      Denetim Kurulu

 

Dernek Genel Kurulu

 

Madde 7: Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur.

                Genel Kurul üç yılda bir MART ayı içinde olağan olarak toplanır.               

                Genel Kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde üçte ikisinin katılımı ile toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz.

                Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

                Genel Kurul toplantısı, bir defadan fazla geri bırakılamaz.

 

Toplantıya Çağrı ve Erteleme

 

Madde 8: Yönetim Kurulu tarafından Genel Kurula katılacak üyeler en az on beş gün önceden günü, saati, yeri ve gündemi yerel bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta yolu ile duyurulmak suretiyle toplantıya çağrılırlar. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman 7 günden az, 60 günden çok olamaz.

                İkinci toplantı çoğunluk aranmaksızın hazır bulunan üyelerle açılır ve Genel Kurul çalışmalarına başlar. Ancak bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı Yönetim ve Denetleme Kurulları üye tam sayıları toplamının iki katından az olamaz.

                Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konular gündeme konulur.

                Genel Kurulda kararlar, aksine hüküm olmadıkça, toplantı salonunda bulunan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır.

a) Genel kurul ve yönetim kurulu toplantılarının elektronik ortamda yapılması;

                Elektronik ortamda yapılacak genel kurul ve yönetim kurulu toplantıları Bakanlık Bilgi Teknolojileri Genel Müdürlüğü tarafından uygun görülüp onaylanan elektronik sistemler üzerinden yapılabilir. Söz konusu sistemlere işlenecek veriler, 24/3/2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun ilgili hükümlerine uygun olarak işlenir ve muhafaza edilir.

                Genel kurul yapılmasına ilişkin alınan yönetim kurulu kararında ve genel kurul ilanında genel kurulun hangi yöntemle yapılacağı belirtilir.

                Elektronik ortamda alınacak yönetim kurulu kararları fiziksel ortamda tutulan yönetim kurulu karar defterinden ayrı olarak tarih ve sıra sayısı ile elektronik ortamda saklanır.

                Kanunda, Türk Medeni Kanununda, Yönetmelikte ve derneklerin kendi tüzüklerinde yer alan genel kurul ve yönetim kurulu toplantılarının fiziki ortamda gerçekleştirilmesine yönelik bütün usul ve esaslar elektronik ortamda yapılan toplantılar için de geçerlidir.

                Elektronik ortamda gerçekleştirilen toplantılara ilişkin her türlü bilgi, belge ve kayıt dernek tarafından muhafaza edilir.

                Elektronik ortamda yapılacak dernek genel kurul veya yönetim kurulu toplantılarına katılacak üyeler sisteme, güvenli elektronik imza veya iki faktörlü kimlik doğrulama sistemi kullanarak giriş yaparlar.

                Kullanılacak elektronik sistemlerin, fiziki ortamda yapılan toplantılardaki divan oluşturma, oylama, söz alma, önerge verebilme ve benzeri tüm işlemlerin elektronik ortamda da yapılabilmesini sağlayan tasarım, yedekleme ve mevzuata uygun arşivleme kapasitesine; yetkisiz erişimlere ve saldırılara karşı gerekli ağ ve sistem güvenliğine sahip olması gerekmektedir.

                Fiziki ortamda gerçekleştirilen toplantıların mevzuata aykırı yapılması durumunda uygulanan yaptırımlar elektronik ortamda yapılan toplantılar içinde geçerlidir.

​

Genel Kurula ve Oylamalara Katılma Toplantının Açılışı ve Başkanlık Divanı Seçimi

 

Madde 9: Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Kimlik belgesini göstermeyenler, belirtilen listeyi imzalamayanlar ile genel kurula katılma hakkı bulunmayan üyeler toplantı yerine alınmaz. Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir. Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur. Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

                a) Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar

                Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.

 

Olağan Üstü Dernek Genel Kurulu

 

Madde 10: Yönetim veya Denetleme Kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya Dernek üyelerinin beşte birinin yazılı başvurusu üzerine, Genel Kurul, Yönetim Kurulunca olağan üstü toplantıya çağrılır.

Yönetim Kurulu Genel Kurulu olağan üstü toplantıya çağırmazsa, üyelerden birinin başvurusu üzerine Sulh Hâkimi üç üyeyi Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

 

Dernek Genel Kurulunun Görev ve Yetkileri

 

Madde 11: Dernek Genel Kurulunun başlıca görev ve yetkileri şunlardır:

1. Derneğin amaç ve konuları ile ilgili hususlarda kararlar almak,

2.  Yönetim Kurulu ile Denetleme Kurulunun yıllık çalışma ve denetleme raporları ile bilânço ve gelir-gider cetvellerini incelemek, bunlar hakkında karar almak ve gelecek dönem çalışmaları için önerilerde bulunmak,

3.  Yeni yıl bütçe tasarısını görüşmek, aynen veya değiştirerek onaylamak,

4. Dernek işlerinin yürütülmesi, Ana Tüzükte öngörülen görev ve yetkilerin kullanılması için hazırlanan yönetmelikleri görüşmek, aynen veya değiştirerek kabul etmek,

5. Derneğe lüzumlu taşınmaz malların satın alınması ve mevcut taşınmaz malların satılması hususunda Yönetim Kuruluna yetki vermek, taşınmaz malları dernek amaçlarına tahsis etmek, bunlarla ilgili her türlü tasarrufta bulunmak ve vakıflar kurmak,

6. Yönetim Kurulu ile Denetleme Kurulunun asıl ile yedek üyelerini bu görevlere aday olanlar arasından ayrı ayrı ve açık oyla seçmek,

7.  Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurtiçindeki ve yurtdışındaki dernek veya kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması, platformlara ve/veya federasyona katılması ve ayrılması konularında Yönetim Kuruluna yetki vermek,

8.  Yurtiçinde ve yurtdışında iktisadi işletmeler ve şirket kurulması, mevcut şirketlere ortak olunması, şirket hisselerinin devralınması ve devredilmesi konularında Yönetim Kuruluna yetki vermek,

9.  Dernek Tüzüğünü değiştirmek,

10.  Üyelikten çıkarılmaya yapılacak itirazları inceleyerek kesin karar vermek,

11. Derneğin vakıf kurması,

12.  Derneğin fesih edilmesi,

13.  Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,

14.  Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerin kullanılması,

15.  Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.

 

Yönetim Kurulu

 

Madde 12: Yönetim kurulu; üyeler arasından, beş asıl ve beş yedek üye olarak genel kurulca seçilir.

Yönetim Kurulu üyelerinin görev süresi, seçilmelerini takiben yapılacak ilk Olağan Genel Kurul tarihine kadar devam eder.

                Ancak bu süre içinde, olası bir Olağanüstü Genel Kurulda seçilecek Yönetim Kurulu Üyelerinin görev süresi de yapılacak ilk Olağan Genel Kurul tarihinde sona erer.

                Sürelerini dolduran üyeler tekrar seçilebilirler.

                Herhangi bir sebeple Yönetim Kurulu’ndan ayrılan üyenin yerine en çok oy alan yedek üye çağrılır.

                Oyların eşit olması halinde ad çekme yoluna gidilir.

 

İş Bölümü

 

Madde 13: Yönetim Kurulu her Genel Kurul sonrası yapacağı ilk toplantısında aralarından bir Başkan, dört Başkan Yardımcısını seçer. Başkan Yardımcılarından bir tanesi Sekreterlik görevini, diğer bir tanesi Saymanlık görevini de yürütür.

                Ayrıca aynı toplantıda derneğin amaçlarına uygun diğer işlerle görevli olmak üzere Raportör Üyeler seçilir.

 

Başkan ve Yönetim Kurulu Üyelerinin Görev ve Yetkileri:

 

MADDE 14: Başkan, Ana Tüzük ve Yönetmelik hükümleri ile Yönetim Kurulu kararlarına göre dernek işlerini yürütür, toplantıları yönetir. Eğitim, araştırma, askeri kuruluşlar ile ilgili çalışmalardan da sorumlu olacaktır.

                Birinci Başkan Yardımcısı, Başkanın bulunmadığı zamanlarda Başkan yerine görev yapar ve kamu kurum/kuruluşları ile ilgili çalışmalardan da sorumlu olacaktır.   

                İkinci Başkan Yardımcısı, Sekreterya görevlerini de yürütür. Sivil Toplum Kuruluşları ile ilgili çalışmalardan da sorumlu olacaktır.

                Üçüncü Başkan Yardımcısı, Saymanlık görevlerini de yürütür. Gelir getirici faaliyetler ile medya ve tanıtım ile ilgili çalışmalardan da sorumlu olacaktır. 

                Dördüncü Başkan Yardımcısı, SMM alanına yapılacak geziler, ziyaret ve saha araştırmaları ile ilgili çalışmalardan da sorumlu olacaktır.

                Diğer Üyelerin görev ve yetkileri gerekli görülmesi durumunda Yönetim Kurulunun hazırlayacağı ve Genel Kurulda onaylanacak İç Yönetmelikte belirtilir.

 

Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri:

 

MADDE 15: Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:

1. Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya bir kaçına yetki vermek,

2.  Dernek Genel Kurulunun kararlarını ve Ana Tüzükte verilmiş görevleri uygulamak,

3.  Dernek işleri hakkında karar almak, resmi ve özel kurumlarla ilgili işleri sonuçlandırmak,

4.  Yürütme Kurulunun çalışmalarına ilişkin konuları ve bu konulara ait görev ve yetkilerini belirtmek,

5.  Yıllık çalışma programını ve bütçe tasarısını hazırlamak, Dernek Genel Kurulunca onaylanmış bütçeyi uygulamak, karşılık sağlamak suretiyle bütçeye olağanüstü ödenek koymak, yeni yıl bütçesinin onaylanmasına kadar geçen yıl bütçesi ilkelerine göre yeni bütçeyi uygulamak,

6.  Ana Tüzüğün uygulanmasını gösteren İç Yönetmelik ile gerekli diğer yönetmelikleri hazırlamak,

7.  Üyelikten çıkarılmaktan ötürü yapılacak itirazları inceleyerek karar vermek,

8.  Diğer Vakıflar, Dernekler, Temsilcilikler, Kuruluşlar ve organlarına mevcut senet, tüzük, yönetmelik ve diğer düzenlemeler çerçevesinde üyeler seçmek, gerektiğinde seçilen bu üyeleri görevden almak ve yeniden atama yapmak,

9.  Dernek Genel Kuruluna sunulacak çalışma raporunu, geçen yıllara ait bilânço ile gelir - gider cetvellerini hazırlamak ve gereğince üyelere duyurmak,

10.  Dernek amaçlarına uygun faaliyet gösteren kuruluşlarla, verecekleri tanıtım hizmetlerine katkıda bulunmak, yardım etmek ve uygun görülürse bu kuruluşlarla anlaşmalar yapmak,

11.  Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurtiçindeki ve yurtdışındaki dernek veya kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması, platformlara ve/veya federasyonlara katılma veya ayrılma konularında Genel Kurulun verdiği yetkiyi kullanmak,

12. Ana Tüzük ve Dernekler Kanunun Yönetim Kuruluna yüklediği diğer görev ve yetkileri yerine getirmektir.

 

Denetleme Kurulu:

 

MADDE 16: Sakarya Meydan Muharebesi Alanı Şehitlikleri Siperleri Araştırma Koruma Ve Eğitim Derneği Üyeleri arasından seçilen Denetleme Kurulu üç üyeden oluşur. Ayrıca üç yedek üyesi vardır.

                Denetleme Kurulu üyelerinin görev süresi, seçilmelerini takiben yapılacak ilk Olağan Genel Kurul tarihine kadar devam eder.

                Ancak bu süre içinde, olası bir Olağanüstü Genel Kurulda seçilecek Denetleme Kurulu Üyelerinin görev süresi de yapılacak ilk Olağan Genel Kurul tarihinde sona erer.

                Sürelerini dolduran üyeler tekrar seçilebilirler.

                Herhangi bir sebeple Denetleme Kurulu’ndan ayrılan üyenin yerine en çok oy alan yedek üye çağrılır.

                Oyların eşit olması halinde ad çekme yoluna gidilir.

                Denetleme Kurulu her Genel Kurul sonrası yapacağı ilk toplantısında bir Başkan, bir Raportör seçer, toplantı ve çalışma ilkelerini belirler.

 

Denetleme Kurulunun Görev ve Yetkileri:

 

MADDE 17: Denetleme Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:

1. Derneğin hesaplarını ve bununla ilgili işlemlerini en az üç ayda bir denetlemek ve dilek ile eleştirilerini bir raporla Yönetim Kuruluna bildirmek,

2.  Derneğin hesapları ile ilgili genel dilek ve eleştirilerini ve yeni yıl bütçesi hakkındaki görüşlerini yıllık bir raporla Dernek Genel Kuruluna sunmak,

3.  Görecekleri lüzum üzerine alacakları karara dayanarak Dernek Genel Kurulunu olağanüstü toplantıya çağırmak için Yönetim Kuruluna başvurmak,

4.  Yönetim Kurulunun, mali işlerle ilgili oturumlarına, oy hakkı olmaksızın katılmak.

 

Mali Hükümler

 

Madde 18: Derneğin gelirleri şunlardır.

1. Dernekçe ziyaretçilere verilen hizmetler, düzenlenen eğlence, temsil, dinleti, yayınlar, kermes ve buna benzer çalışmalardan sağlanan gelirler.

2.  Bağış ve yardımlar.

3.  Derneğin, amacını gerçekleştirmek için gerek duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.

4. Diğer gelirler.

Madde 19: Derneğin paraları Derneğin yararı gözetilerek ulusal bankalardan birine yatırılır. Bankadan para, Yönetim Kurulu kararı ile ve Başkan ve Birinci Başkan Yardımcısı A grubu imza;  Sayman  ve Sekreter Üye  B grubu imza yetkilisi olup iki adet A grubu yöneticinin veya A ve B grubundan birer yöneticinin ortak (birlikte) imzaları ile çekilir.

 

Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler

 

Madde 20: Defter tutma esasları;

                Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.

                Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.

                Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.

                Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.

                Kayıt Usulü

                Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.

                Tutulacak Defterler

                Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.

1. İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.

2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.

3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.

4-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.

1. Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1-(a) bendinin 1, 2 ve 3 üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.

2-Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

 

Defterlerin Tasdiki

 

Madde 21: Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya başlamadan önce il Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

 

Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi

 

Madde-22: İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

 

Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri

 

Madde-23: Dernek gelirleri “Alındı Belgesi ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti alındı belgesi yerine geçer.

Madde 24: Dernek giderleri, fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak Derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94.Maddesi kapsamında bulunan ödemeler için Vergi Usul Kanunu Hükümlerine göre Gider Pusulası, bu kapsamda bulunmayan ödemeleri için “Gider Makbuzu” düzenlenir.

                Kişi, Kurum veya Kuruluşlar tarafından Derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise “ayni bağış alındı belgesi” ile kabul edilir.

 

Alındı Belgeleri

 

Madde 25: Dernek Gelirlerinin tamamı banka hesap numarasına yatırılacaktır. Banka dekontu “Alındı Belgesi” yerine geçecektir.

 

Yetki Belgesi

 

Madde 26: Yönetim kurulu üyeleri seçilmelerini takiben noterden “A” ve “B” grubu imza yetkilisi olduklarını gösteren imza sirküleri çıkarırlar.

                Bankadan para, Yönetim Kurulu kararı ile ve Başkan ve Birinci Başkan Yardımcısı A grubu imza; Sayman ve Sekreter Üye B grubu imza yetkilisi olup iki adet A grubu yöneticinin veya A ve B grubundan birer yöneticinin ortak (birlikte) imzaları ile çekilir.

 

Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi

​

Madde 27: Defterler hariç olmak üzere, Dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.

 

Beyanname Verilmesi

 

Madde 28: Derneğin bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği Ek:21) “Dernek Beyannamesi” Dernek Yönetim Kurulu tarafından onaylandıktan sonra, her takvim yılının ilk 4 ayı içinde Dernek Başkanı tarafından ilgili Mülki İdari Amirliğine verilir.

 

Bildirim Yükümlülüğü

 

Madde 29: Mülki Amirliğe Yapılacak Bildirimler;

                a) Genel Kurul Sonuç Bildirimi

                Genel kurul sonuç bildirimleri, dernek yönetim kurulu tarafından yetki verilen bir yönetim kurulu üyesi tarafından da yapılabilir. Bildirimin yapılmamasından yönetim kurulu başkanı sorumludur.

                Genel kurul sonuç bildirimi dernekler yönetmeliğinin 17. Maddesine göre yapılır.

 

Taşınmazların Bildirilmesi

 

Madde 30: Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren 30 gün içinde “Dernekler Yönetmeliği Ek:26’da sunulan) “Taşınmaz mal bildirimi”ni doldurmak suretiyle Mülki İdare Amirliğine bildirilir.

 

Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi

 

Madde 31: Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği’nin madde 18-19 da belirtilen) “Yurtdışından Yardım alma bildirimi”  doldurulup Mülki İdare Amirliği’ne bildirimde bulunulur.

                Yurt dışından yardım alma işlemleri dernekler yönetmeliğinin 18 ve 19’uncu maddelerine göre yapılacaktır.

 

Kamu Kurum ve Kuruluşları ile Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle İlgili Bildirim

 

Madde 32: Derneğin görev alanına ilişkin konularda Kamu Kurum ve Kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği (Dernekler Yönetmeliği Ek:23’de gösterilen) “Proje Bildirimi” ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde Dernek Merkezinin bulunduğu yerin Mülki İdare Amirliğine verilir.

 

Değişikliklerin Bildirilmesi

 

Madde 33: Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen kırkbeş gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.

                Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen kırkbeş gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.

 

Derneğin İç Denetimi

 

Madde 34: Dernekte Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu tarafından iç denetim yapılacağı gibi bağımsız Denetim Kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya bağımsız Denetim Kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, Denetim Kurulu’nun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

                Denetim Kurulu tarafından en geç yılda 1 defa Derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel Kurul veya Yönetim Kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız Denetim Kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

 

Derneğin Borçlanma Usülleri

 

Madde 35: Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde Yönetim Kurulu Kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarda ve Derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

 

Derneğin Feshi ve Malvarlığının Tasfiye Şekli

 

Madde 36: Genel Kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.

                Genel Kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için Genel Kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda 2.toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının 2 katından az olamaz. Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’üdür. Genel Kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.

 

Tasfiye İşlemleri

 

Madde 37: Genel Kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son Yönetim Kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin Genel Kurul Kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halini kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde Dernek adında “TASFİYE HALİNDE SAKARYA MEYDAN MUHAREBESİ ALANI ŞEHİTLİKLERİ SİPERLERİ ARAŞTIRMA KORUMA VE EĞİTİM DERNEĞİ” ibaresi kullanılır.

                Tasfiye Kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerine baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında Derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemleri sırasında derneğin alacaklarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, Genel Kurulda belirlenen yere devredilir.

                Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri Mülki İdare Amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç 3 ay içinde tamamlanır.

                Derneğin, para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun 7 gün içinde bir yazı ile Dernek Merkezinin bulunduğu yerin Mülki İdare Amirliğine ve bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.

                Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son Yönetim Kurulu Üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir Yönetim Kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi 5 yıldır.

 

Hüküm Eksikliği

 

Madde 38: Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.

 

Geçici Madde 1:

​

İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve dernekle ilgili işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirlenmiştir.

                Geçici Yönetim Kurulu Üyelerinin:

Adı ve Soyadı                   :

Görev Ünvanı   :

İmzası   :

 

Serdar YETİM (Kurucu Üye)

Geçici Yön.Kur.Bşk.

 

Turgut Babür SARIFAKIOĞLU (Kurucu Üye)

Geçici Bşk.Yrd.

 

Can HERGÜL (Kurucu Üye)

Geçici Sekreter

 

Çağdaş KARAAHMET (Kurucu Üye)

Geçici Sayman

 

Ali USLU (Kurucu Üye)

Kurucu Üye

 

Mehmet ERTÜRK (Kurucu Üye)

Kurucu Üye

 

Çağatay ÇAKMAK (Kurucu Üye)

Kurucu Üye

 

 

Bu tüzük 38 (Otuzsekiz) madde ve 1 (Bir) geçici maddeden ibarettir.